締め切り直前の応募で最も危険なのが、レターパックを街中のポストへ投函する行為です。「消印有効」の期日がある場合、ポストの最終集荷時刻を過ぎて投函すると、回収と消印の押印が翌日扱いになってしまい、書類選考の足切り基準に引っかかる大事故につながります。
確実性を期すならば、必ず郵便局の郵便窓口（ゆうゆう窓口含む）へ直接持ち込むべきです。窓口発送には以下の3つの決定的メリットがあります。
- 即時の引受登録：窓口で引き渡した時点でバーコードがスキャンされ、公式システムに「引受」として即座に追跡番号が反映される。
- 当日の確定消印：その日の消印が確実に刻印され、提出期限の証明責任を果たせる。
- 到着予定日の確認：郵便局員から相手先の地域への最短お届け予定日（翌日午前・午後など）を口頭で確認できる。
レターパックの追跡番号（お問い合わせ番号）は、ポスト投函の場合、集荷郵便局へ持ち込まれて処理されるまで数時間〜半日ほど「お問い合わせ番号が見つかりません」という未反映状態が続きます。提出期限が迫っている局面では、このタイムラグが精神的な焦りを生むだけでなく、万が一の遅延時のトラブルシューティングを困難にします。手元に保管する「ご依頼主様保管用シール（薄緑色のシール）」は、採用結果が出るまで必ず手帳やデスクに保管しておきましょう。
