良かれと思って行った所作が、実はマナー違反にあたるケースは少なくない。典型的な落とし穴が、名刺を受け取った直後にすぐ名刺入れへ仕舞い込む行為だ。相手に対する無関心や雑な印象を与えかねない。
また、相手の前で受け取った名刺に手書きでメモを書き込むことや、折れ曲がった名刺を差し出すのも厳禁である。ポケットから直に名刺を取り出す行為も、準備不足や雑な扱いと受け取られる。
卓上に置く際にも注意が必要だ。相手の名刺をそのまま裸でテーブルに置くのではなく、自分から見て左側、名刺入れの上に丁寧に置くのが基本だ。テーブルが汚れていたり、飲み物の結露がつきそうな場所を避けたりする気配りも欠かせない。