現代の文章作成で避けて通れないのが、西暦年号や英単語の表記です。縦書きの原稿用紙を用いる場合、英語数字の書き方には明確なルールが存在します。
まず数字についてですが、縦書きの小論文やレポートでは原則として漢数字（一、二、十、百など）を用いるのが正式なマナーです。ただし、桁数の多い統計データや慣用的な西暦表記を算用数字で記載する場合は、1マスに数字を2文字収める（2桁で1マス）というルールが適用されます。「2026年」であれば、「20」で1マス、「26」で1マスを使い、合計2マスで表現します。1桁の数字（例：5人）の場合は、1マスの真ん中に1文字だけ配置します。
アルファベットに関しても同様の基準です。大文字（例：AI、SDGs）は1マスに1文字ずつ書くのが基本ですが、小文字が連続する英単語（例：appleなど）を縦書きにする場合は、1マスに2文字ずつ並べて配置するか、単語全体を時計回りに90度倒して横向きに記述します。文章の読みやすさを損なわないよう、表記ルールは1つの文章内で必ず統一しなければなりません。
