研究者や音楽愛好家が最も注目すべきは、最新の利用レギュレーションだ。国内有数の音楽図書館として機能する当館では、学内関係者だけでなく、学外の研究者や音楽関係者に対する閲覧環境の整備を段階的にアップデートしている。
学外からの一般利用を希望する場合、事前の利用申請と身分証明書の提示が必須となる。閲覧席の予約状況や特定コレクションの管理体制に応じ、訪問希望日の数日前までにコンタクトを取る形式が定着した。開館時間は平日を中心としたスケジュールで運用されており、長期休業期間や学内行事に伴う特別休館日も設定されているため、訪問前の公式サイトでのアナウンス確認が欠かせない。貴重資料の原本閲覧に関しては、保存状態の観点から事前審査とマイクロフィルムやデジタルアーカイブの優先利用が求められるケースもある。
