実務で活用できる五月雨式の例文と、状況に応じた最適な五月雨式の言い換え表現をパターン別にご紹介します。
1. 添付ファイルの漏れや修正を急ぎ送る場合(社内・一般的な社外向け)
「先ほどお送りいたしました企画書につきまして、一部数値に修正箇所がございましたため、最新版のファイルを再送いたします。
五月雨式のご連絡となり、誠に申し訳ございません。
お手数をおかけいたしますが、こちらの添付データをご確認いただけますようお願い申し上げます。」
2. 役員や重要取引先に改まった形でお詫びする場合(フォーマル)
「先刻送信いたしましたご案内メールに補足事項がございましたため、度重なるご連絡となり大変恐縮ではございますが、改めて詳細をお送り申し上げます。
度重なるご連絡にてご迷惑をおかけいたしますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」
3. 質問事項や確認事項を複数回に分けて送る事前予告
「本プロジェクトの仕様確認につきまして、各担当部署より確認が取れた項目から順次ご連絡差し上げます。
五月雨式に失礼いたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」