電話での伝え方に不安がある場合、以下の会話構成を参考にしてほしい。「お世話になっております。内定をいただきました〇〇です。大変恐縮なのですが、自身のキャリアを熟考した結果、他社への入社を決意いたしました。貴社には多大な時間を割いていただいたにもかかわらず、誠に勝手なお願いとなり深くお詫び申し上げます」と直球かつ謙虚に述べるのが最善だ。
メールで送る際も、お詫びと感謝の言葉を軸にしつつ、辞退の理由は「一言で言えば自身の適性と他社との縁」とし、企業への批判や愚痴は一切書かないことが鉄則だ。もし意思決定に迷う場合や連絡の仕方に悩むならば、専門のキャリアコンサルティングを受け、プロのアドバイスのもとで誠実なコミュニケーションを展開することが、自らのキャリアを守り、良好な人間関係を維持する鍵となる。 （出典: 内定 承諾 後 辞退（Yahoo!ニュース））
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