グラウンドの予約方法は、宮若市の公式公共施設予約窓口（教育委員会スポーツ振興担当窓口）および電子申請システムを通じて行います。抽選受付期間は利用希望月の前月初旬に設定されており、空きコマの先着予約は中旬以降に順次解放される運用が定着しています。
施設利用料金は、市内団体と市外団体で明確に区分されています。一般グラウンド利用の基本料金は1時間あたり市内利用者が数百円〜千円前後と極めてリーズナブルな設定である一方、市外利用の場合は所定の割増料金が適用されます。スコアボード操作盤の使用料や、ナイター照明設備の点灯料金（1時間あたり数千円程度）、放送設備や控室の利用は別途加算方式となっているため、大会運営を計画する主催者は付属設備を含めた総額試算を事前に行うことが不可欠です。
