どうしても窓口に来庁できず、コンビニ交付の条件も満たせない場合は、中央区役所への郵送請求が最終的な解決策となります。中央区戸籍謄本郵送請求手順は手順が厳格に定められており、1つでも封入物にミスがあると差し戻しが発生し、手元に届くまで2週間近く費やすことになります。
中央区役所に戸籍を郵送請求する際の送付先は以下の通りです。
【送付先】〒104-8404 東京都中央区築地一丁目1番1号 中央区役所区民課 戸籍係
封筒に同封すべき必須の4点セットは以下の構成となります。
- 戸籍全部事項証明書等交付請求書（郵送用）：中央区公式ホームページからダウンロード・印刷し、本籍・筆頭者・請求者の氏名・住所・平日の昼間に連絡がつく電話番号を楷書で正確に記入。
- 定額小為替（証明書手数料分）：郵便局の貯金窓口で購入。全部事項証明書なら450円分、除籍・原戸籍なら750円分。※重要：表面・裏面ともに何も記入せず、白紙のまま同封すること。
- 返信用封筒：請求者の住民登録地住所と氏名を記入し、所定の郵便切手を貼付（速達を希望する場合は速達分の切手を加算し、赤字で「速達」と明記）。
- 本人確認書類のコピー：現住所が記載されたマイナンバーカード（表面のみ）、運転免許証、健康保険証などのコピー。
また、本人に代わって親族や第三者が中央区窓口で請求する場合、代理人請求委任状書き方には決定的なルールがあります。委任状は必ず「委任する本人（頼む側）」がすべて自筆で記入しなければなりません。記載内容は「①委任者の現住所・氏名・生年月日・押印（認印可）」「②代理人の現住所・氏名・生年月日」「③委任する権限の具体的内容（例：戸籍全部事項証明書 1通の請求および受領に関する件）」の3要素を網羅している必要があります。パソコンで作成した委任状であっても、最後の署名欄だけは本人の肉筆でなければ不受理となる場合があるため細心の注意を払ってください。
