毎月の明細だけでなく、年末調整の時期に必要となる給与所得の源泉徴収票も、今や画面上からPDFで即座にダウンロードできる時代になった。かつてのように紛失した源泉徴収票の再発行を人事へ申し出る気まずさは、ペーパーレス化によって過去のものとなりつつある。
この変化の背景には、デジタル庁が強力に推進する行政手続きのデジタル化や、法改正に伴う電子帳簿保存法への厳格な対応がある。法定保存期間を満たす確実な電子保管と、改ざん防止の仕組みが標準装備されたことで、企業側も安心して完全ペーパーレスへと舵を切れるようになった。従業員側にとっても、過去数年分の収入証明をワンクリックで手元に取り出せる利便性は計り知れない。
