組織が拡大し、プロジェクトが複雑化するにつれて、共有ドライブやローカルストレージのディレクトリ構造は迷宮と化す。調査によれば、一般的なデスクワーカーは1日に合計20分以上を「目的のファイルを探す作業」に費やしているという。このロスは、個人の集中力を途切れさせるだけでなく、チーム全体の俊敏性を確実に鈍らせていく。
必要なデータに瞬時にアクセスできる動線を築くこと。それは、情報整理の基本でありながら最も軽視されがちな領域だ。散らかったフォルダの海を泳ぎ続けるか、手元の一撃で呼び出すか。ワークフローの最適化は、まさにこの初歩的な分岐点から始まっている。
