済生会飯塚嘉穂病院を受診するにあたり、まず把握しておくべきは日々の診療スケジュールと受付体制です。同院は内科、消化器内科、循環器内科、整形外科、リハビリテーション科、放射線科などを中心に、幅広い疾患に対する総合的なアプローチを提供しています。
外来受付時間は、月曜日から金曜日の8時30分から11時30分まで（診療開始は9時00分から）となっており、土曜日・日曜日・祝日および年末年始は休診です。ただし、診療科によって医師の診察日や専門外来の実施曜日が細かく分かれているため、特定の症状で専門医の診察を希望する場合は事前の外来担当医表の確認が欠かせません。
初診時に用意すべきなのが「紹介状（診療情報提供書）」です。地域の診療所やクリニックとの機能分担を推進する観点から、済生会飯塚嘉穂病院でもかかりつけ医からの紹介状持参が強く推奨されています。紹介状がない場合でも受診可能なケースはありますが、初診受付の順序や選定療養費の取り扱いが異なる場合があるため、地域のクリニックをまず受診してから紹介を受けるルートが最も合理的です。外来受診や予約に関する問い合わせは、代表の電話番号（0948-22-3538）を通じて予約センターや各診療科外来へ繋ぐ手順となっています。
