メールボックスの容量上限（Googleアカウントの15GB共有枠や各社Webメールの割り当て）に達してしまった場合、単に受信トレイからメールを消すだけでは問題は解決しません。
メールは「削除」操作を行うと一時的に「ゴミ箱」や「削除済みアイテム」フォルダへ退避します。この段階ではストレージを占有したままです。即座に空き容量を確保するには、各サービスの「ゴミ箱を完全に空にする」を実行する必要があります。
通常、ゴミ箱内のメールは30日間経過すると自動的に完全消去されますが、容量アラートが出ている緊急時は手動での完全削除を行ってください。特に、高解像度の画像やPDFが添付されたメールを優先的に削除することで、数千件のテキストメールを消すよりも劇的にストレージを節約できます。
