「たかが書類の遅れ」と軽視していると、企業存続を揺るがす深刻なペナルティを受けることになります。建設業法第24条の8に反して施工体制台帳や施工体系図を作成しなかった場合、または虚偽の記載を行った場合、国土交通省や都道府県知事から厳しい行政処分が下されます。
国土交通省の監督処分基準によれば、作成義務違反に対しては指示処分が下されるだけでなく、情状によっては7日以上の営業停止処分が科される厳格な運用が定められています。指名停止措置を受けることになれば、公共工事への入札参加資格が一定期間剥奪され、民間案件においても社会的信用の失墜から受注機会を失う致命的な打撃となります。
なぜここまで過酷な罰則が科されるのか。その背景には、組織社会学における「責任の拡散」と「多重下請構造の闇」が存在します。施工体制台帳が存在しない現場では、どの工事業者が施工品質に責任を持つのかが曖昧になりやすく、安全衛生管理の瑕疵や違法な偽装請負、ピンハネ（中間搾取）の温床となります。「書類を作成していない＝実態を隠蔽しようとしている」と監督官庁からみなされるため、厳罰化が徹底されているのです。
