最も手軽で標準的な手法が、Wordのメニューから直接ファイルを指定するMicrosoft WordへのPDF埋め込みです。特別な外部ツールを使わずに素早く配置できます。
操作手順は非常に明快です。
- Wordの画面上部にある「挿入」タブをクリックします。
- 「テキスト」グループ内にある「オブジェクト」のアイコン(またはドロップダウン)を選択します。
- ダイアログが表示されたら「ファイルから」タブを選び、貼り付けたいPDFファイルを指定して「OK」を押します。
資料がかさばるのを防ぎたい場合は、挿入画面で「アイコンで表示」にチェックを入れるのが実務上の定石です。Word上にはすっきりとしたPDFのアイコンのみが配置され、ダブルクリックすることで既定のPDFリーダー(Adobe Acrobat等)が立ち上がり、元ファイルを閲覧できます。
ただし、この標準挿入には「複数ページあるPDFでも先頭の1ページ目しか表示されない」という仕様上の制約がある点には注意が必要です。