Q1：返信用封筒に貼る切手代を間違えて84円のまま同封してしまった場合はどうすればいいですか？
A1：相手にまだ届いていない段階であれば、速やかにお詫びの連絡（メールまたは電話）を入れ、差額切手を別途郵送するか、受取時に料金不足で先方に請求が回らないよう対応を申し出てください。放置すると、受取拒否による返送や、先方負担での支払いを招き、極めて心証を損ねます。
Q2：自分宛ての名前の下に書く「宛」と「行」はどちらを使うべきですか？
A2：宛先が「個人名（あなた自身）」である場合は「行」を使用するのが最も一般的で自然です。「宛」は、同封する封筒の宛先が「会社名」や「〇〇事務局」「係」など、組織やチームである場合に用いるのが正式な使い分けです。
Q3：相手から届いた返信用封筒の「行」を消す際、「御中」と「様」のどちらに直すべきですか？
A3：返送先が個人宛て（〇〇様、〇〇行など担当者名がある場合）は「様」に訂正します。一方、返送先が「〇〇株式会社 行」や「〇〇部 行」のように企業・部署・団体名で終わっている場合は「御中」に訂正してください。「〇〇株式会社 〇〇様 御中」のように重複して敬称を重ねるのは誤りです。
Q4：急いでいるため、定規を使わずにフリーハンドで二重線を引いても大丈夫ですか？
A4：絶対にNGというわけではありませんが、線が曲がったり歪んだりすると雑な印象を与えがちです。特に就職活動や重要な商談書類では、定規を使って水平または等間隔の平行な二重線を黒ペンで引くのが、最も安全で好印象を与えるアプローチです。
