どれほど高精度でPDF化しても、ストレージの中で迷子になっては意味がない。成功の鍵は、変換時の自動化ルール設定にある。
おすすめは、「日付_プロジェクト名_作成者.pdf」という命名規則の徹底だ。さらに、AIツールを活用してファイル作成時に「自動タグ付け」を行う設定にしておけば、検索窓に「先月の予算案」と打ち込むだけで、手書きメモの該当ページが即座に表示される。フォルダ分けに時間をかける時代は終わり、全文検索とメタデータ検索に頼るスタイルが定着した。
どれほど高精度でPDF化しても、ストレージの中で迷子になっては意味がない。成功の鍵は、変換時の自動化ルール設定にある。
おすすめは、「日付_プロジェクト名_作成者.pdf」という命名規則の徹底だ。さらに、AIツールを活用してファイル作成時に「自動タグ付け」を行う設定にしておけば、検索窓に「先月の予算案」と打ち込むだけで、手書きメモの該当ページが即座に表示される。フォルダ分けに時間をかける時代は終わり、全文検索とメタデータ検索に頼るスタイルが定着した。