多くの購入者が陥る最大のトラップは、「A4用紙の規格寸法（210mm × 297mm）」と、それを綴じる「A4ファイル・バインダーの外寸」の差を把握していない点にあります。
一般的なコピー用紙としてのA4サイズは高さ297mmですが、書類を保護するクリアファイルや2穴リングファイル、オフィス用のパイプ式ファイルは、用紙よりも一回り大きく設計されています。実寸を計測すると、高さは305mm〜315mm前後、背幅（奥行き）は240mm〜280mmに達します。さらに、インデックスシールを貼ると高さ320mm近くまで膨らみます。
一般的な市販ラックで「A4対応」と謳われていても、棚の内寸高さが300mmジャストで作られている製品が少なくありません。この場合、雑誌やコピー用紙単体は収まっても、リングファイルやクリアブックを入れた瞬間に上部の棚板へ衝突します。これが、「A4バインダーが入る棚 理由」として設計段階の内寸マージン（最低320mm以上）が強く求められる物理的な背景です。
また、A4縦置き横置き収納の自由度も見落とせません。一般的な棚板固定型の安価な製品では、棚を横に倒すと内寸が狭まり、縦置きも横置きも中途半端になる構造的欠陥を抱えているケースが見受けられます。購入前に「内寸高さ320mm以上・内寸奥行き260mm以上」が確保されているかをミリ単位で確認することが、失敗を防ぐ絶対条件です。
