ポモドーロ・テクニックを正しく機能させるためには、単にタイマーを回すだけでなく、前後のプロセスを忠実に守ることが欠かせません。シリロ氏の原典に基づく基本ステップは次の5段階です。
ステップ1：達成すべきタスクを1つ選定する
複数の作業を並行してはいけません。「企画書の第2章を書く」「数学の問題集を3ページ解く」など、明確に定義された単一のタスクを決定します。
ステップ2：タイマーを25分にセットして開始する
タイマーが作動している間は、指定したタスク以外のあらゆる行動を遮断します。メールの確認や通知チェックは厳禁です。
ステップ3：タイマーが鳴るまで一心不乱に作業する
作業中に別の用事やアイデアが頭に浮かんだ場合は、メモ用紙に1行だけ書き留め（内的中断の記録）、すぐに元のタスクへ意識を戻します。
ステップ4：タイマーが鳴ったら即座に作業を止め、5分間休む
キリの悪いところであっても、タイマーが鳴った瞬間にペンを置き、PCから離れます。この5分間は完全に脳を休める時間です。
ステップ5：4ポモドーロごとに20〜30分の長い休憩を取る
25分＋5分のセットを4回繰り返したら、長めの休憩を取り、水分補給や軽いストレッチを行って心身をリセットします。
