集めた情報は、時系列で並べると理解しやすくなります。いつ、どの媒体で、どの肩書として、どの活動に関わっていたのかを記録すれば、同一人物かどうかの判断材料になります。逆に、時期や分野が大きく食い違う情報は、別人の可能性を考える必要があります。
情報整理では、出典名とURL、掲載日、確認日を残すと便利です。公開ページは削除や更新があり得るため、後から確認できなくなる場合があります。業務や記事作成で使うなら、スクリーンショットやアーカイブの扱いについて、所属組織のルールに従ってください。
人物情報を第三者に共有する場合は、「確認できた事実」と「推測」を分けて書くことが重要です。「志村 裕史氏はA社の資料に役員として掲載されている」と「志村 裕史氏は現在もA社の役員である」では、必要な根拠が違います。前者は資料の存在を示す表現であり、後者は最新の役員情報が必要です。
