封筒の中身にも、いくつかの厳格なルールが存在します。履歴書や職務経歴書は、必ず「新品の透明クリアファイル」に挟んでから封筒に入れましょう。これにより、持ち運ぶ際の折れ曲がりや水濡れを防ぐことができます。細かな配慮ですが、こうした小さな工夫がビジネスパーソンとしてのリスク管理能力を示します。
なお、手渡しの場合、郵送の際に入れる「添え状（送付状）」は原則不要です。なぜなら、添え状は「誰が誰に何を郵送したか」を証明するための書類だからです。対面で直接渡す状況では、その役割は不要となります。封筒の口は糊付けせず、すぐに取り出せる状態にしておくのが鉄則です。
