Q1:お中元を辞退したい場合のお礼状はどう書けば角が立ちませんか?
A1:いただいた品物への感謝を述べた上で、「今後はこのようなお心遣いはどうかご無用になさってください」「社内規定により贈答品の受け取りが難しくなりました」と丁寧にお断りの意思を書き添えます。品物を返送する場合は、未開封のままお礼状を同封し、丁重に辞退の意を伝えます。
Q2:縦書きと横書きはどちらが正しいマナーですか?
A2:目上の方や改まった相手へ送る手紙・ハガキは「縦書き」が正式なマナーです。横書きは親しい友人や同僚など、カジュアルな間柄にとどめるのが無難です。
Q3:品物をいただいてから1週間以上過ぎてしまった場合の対処法は?
A3:お礼状の文頭で「拝受後すぐに御礼申し上げるべきところ、取り紛れてしまい誠に申し訳ございませんでした」と率直にお詫びの言葉を添えて、すぐに手紙を発送してください。連絡しないまま放置することが最悪の対応です。
Q4:家族宛に届いた場合、子どもの様子を書いても良いですか?
A4:親戚や親しい知人宛であれば大いに推奨されます。「子どもたちも大好物のジュースに歓声をあげております」といった具体的な情景を盛り込むことで、贈り主にとって何よりの喜びとなります。