表の端の1列だけが2ページ目にはみ出してしまうような印刷トラブルは、改ページプレビューを活用することで劇的に改善します。青い点線はただ眺めるだけでなく、マウスで直接動かすことが可能です。
改ページプレビュー青い点線移動の手順は以下の通りです。
1. 画面右下のアイコン等から「改ページプレビュー」を表示します。
2. はみ出している青い点線の上にマウスポインタを合わせます。
3. ポインタが「左右の矢印（↔）」または「上下の矢印（↕）」に変わったら、外側の青い実線までドラッグします。
このドラッグ操作を行うと、エクセルが自動的に拡大縮小率を調整し、指定した範囲を用紙1枚にきれいに収めてくれます。ページレイアウトビュー設定や印刷設定ダイアログを細かく調整する手間が省けるため、実務で重宝するテクニックです。
なお、「Excel青い点線印刷されないのか？」と不安に思う初心者の方もいますが、青い点線や実線、背景の「1ページ」といった透かし文字は印刷物には一切出力されません。あくまで編集画面上のガイド線ですので、安心してレイアウト調整を行ってください。
