「とても大変だった」「とても重要な課題である」。こうした記述がレポートに並んだ瞬間、読み手の評価は静かに下がる。主観的な感情をそのまま文章に投影してしまうからだ。「とても」という言葉は使い勝手が良い反面、具体的な度合いや文脈をすべて覆い隠してしまう罪深い側面を持つ。
ビジネス文書や論文において即効性を発揮する言い換えの第一歩は、客観的度合いを示す語彙への置き換えである。たとえば、変化や影響の大きさを表す場合は「著しく」「格段に」「劇的に」を用いる。「とても重要」であれば「極めて重要」「至上命題である」「不可欠な」と言い換えるだけで、文章全体の引き締まり方が一変する。
さらに高度なアプローチとして、副詞を全廃し、名詞や動詞自体に強調の意味を込める手法が存在する。「とても増加した」を「急増した」「急伸した」と言い換え、「とても難しい」を「難航している」「難度が高い」と表現を改める。言葉の重複を削ぎ落とし、最短距離で本質を伝える表現こそが、読み手を唸らせる力を持つ。
