ネット上の情報掲示板や古いブログ記事には、現在の運用と異なる情報が散見されます。無駄足や手続き遅延を防ぐために、以下の3大誤解を正しく認識しておく必要があります。
第一に、「ビザ申請代行センター（KVAC）と大使館領事部の混同」です。一部の国や地域ではビザ申請センターを経由する方式がとられていますが、東京管轄の個人申請においては駐日韓国大使館領事部へ直接予約・訪問する形式が基本です。外部の非公式代行サイトで高額な手数料を請求されるトラブルも報告されているため、必ず大韓民国外交部や大使館の公式サイトから直通の予約ポータルを利用してください。
第二に、「家族関係登録証明書の即時交付に対する誤解」です。大韓民国の電算網（家族関係登録情報システム）にデータが存在しない古い記録や、本籍地（登録基準地）の番地・号が不正確な場合、本国の管轄役所への照会が発生し、即日交付されず数日から1週間程度を要することがあります。親族の相続手続きや帰化申請等で書類を取り寄せる際は、正確な登録基準地のメモを必ず持参してください。
第三に、「査証発給確認書はスマートフォン画面提示で十分という誤解」です。韓国到着時の入国審査において、端末の充電切れや通信障害によるトラブルを防ぐため、韓国法務部出入国外国人政策本部は確認書を用紙（A4サイズ）に印刷して携行することを強く推奨しています。画面提示のみでは入国審査官から追加確認を求められ、入国手続きが大幅に遅れる原因となります。
【プロの結論】おすすめできる人・慎重になるべき人の判断基準
行政手続きを円滑に突破できる人と、窓口でトラブルを起こして挫折してしまう人には明確な行動パターンの違いが存在します。自身の適性と準備状況を客観的に評価したうえで、自力手続きか専門家（行政書士等）への依頼かを判断する基準を示します。
【自力手続きが適している人の条件】
- 公的マニュアルを1行ずつ精読し、指定されたフォーマット・有効期限（発行後1ヶ月以内など）を厳格に順守できる人
- 平日の指定された日時に麻布十番の領事部窓口へ出頭可能なスケジュール調整力がある人
- 「영사민원24」等のWEBシステムでエラーが出ても、自力でブラウザ環境を整えて予約枠を確保できるITリテラシーを持つ人
【専門家依頼・スケジュール再考を検討すべき人の条件】
- 渡航予定日まで1ヶ月を切っており、予約枠の空き待ちや書類不備による1回の差し戻しも許されない切迫した状況にある人
- 親族関係が複雑で、除籍謄本の解読や韓国語への翻訳・公証手続きが必要な人
- 平日の日中に時間が取れず、遠方からの上京費用や再訪問コストを抑えたい地方在住者
