遠征客が最も注意すべきは、会場名称の取り違え事故です。広島市内には「広島文化学園HBGホール（旧・広島厚生年金会館／中区加古町）」という別の大型ホールが存在します。「上野学園ホール」と「広島文化学園HBGホール」は名称が酷似している上、どちらも著名アーティストのツアーで使用されるため、タクシーの行き先指定や道案内で誤って別のホールへ向かってしまうトラブルが後を絶ちません。タクシーを利用する際は「白島（はくしま）の上野学園ホール」と地名を添えて伝えることが重要です。
また、周辺ホテル選びの誤解にも注意が必要です。ホールの最寄りである白島駅周辺は落ち着いた住宅街および官公庁・オフィスエリアであり、宿泊施設はほとんど存在しません。「会場至近のホテルに泊まろう」と白島周辺で探しても選択肢は見つかりません。宿泊先を確保する際は、新幹線利用に便利なJR広島駅周辺（南口・新幹線口）、あるいは飲食店や繁華街が充実している八丁堀・紙屋町エリアを選ぶのが最も効率的です。
