英語の「複写」に由来するカーボンコピー(Carbon Copy)と、その秘匿版であるブラインドカーボンコピー(Blind Carbon Copy)。この2つは、メッセージの共有範囲と透明性において正反対の性質を持つ。
CCは「参考に共有する宛先」だ。TO(主受信者)に宛てた要件を、関連するチームメンバーや上位管理者にも同時に共有したい場合に使用する。重要なのは、CCに設定された全員のメールアドレスと氏名が、すべての受信者に対して完全に公開される点だ。誰が情報を把握しているかを組織内で可視化し、透明性の高いコミュニケーションを維持するための機能と言える。
対照的にBCCは、他の受信者にアドレスを見せない密黙の共有手段だ。送信者が誰に同じメッセージを届けているかを、TOやCCの受信者は一切知ることができない。一見すると非常に利便性が高く思えるが、この「他の受信者から見えない」という特性こそが、扱いを一歩誤ると壊滅的な情報漏洩事故を引き起こすダブルエッジの剣となる。