免許更新の第一歩となるのが、受付時間と予約システムの正確な把握です。岡山県警察では混雑緩和と窓口業務の平準化を目的に岡山県運転免許センターの予約方法をオンライン化しており、手元に届く「運転免許証更新連絡書（更新ハガキ）」に記載された予約番号を使って、スマートフォンやパソコンから日時を指定する運用が定着しています。
平日の受付時間は、優良運転者講習、一般運転者講習、違反運転者講習、初回更新者講習の区分ごとに細かく時間枠が設定されています。午前は8時30分から11時00分前後、午後は13時00分から15時00分前後が基本受付枠となっていますが、講習区分によって開始時刻が異なるため、予約時に指定された来訪推奨時間を厳守することが求められます。
予約なしで直接窓口に向かった場合、予約枠に空きが出るまで長時間待機させられたり、当日の定員上限に達していて別日への再来場を余儀なくされるケースも報告されています。更新期間（誕生日の前後1ヶ月、計2ヶ月間）に入ったら、ハガキが届き次第すぐにWeb予約画面へアクセスし、希望枠を押さえるのが確実です。
