ウェルカムスペースにかかる一般的な予算は、DIYを取り入れた場合で約5,000円〜20,000円程度が相場です。式場の提携業者にすべてオーダーすると5万円以上かかるケースも多いため、持ち込みによるコストカット効果は非常に大きいと言えます。
しかし、思わぬ落とし穴となるのがウェルカムスペースの持ち込み費用や会場ルールです。式場によっては持ち込み料が発生したり、本物の火を使うキャンドルが禁止されていたり、壁面へのテープ貼り・押しピンがNGだったりする制約があります。契約前の段階でどこまで自由に装飾できるかを必ずプランナーへ確認しておきましょう。
先輩カップルが「やっておけばよかった」とウェルカムスペースで後悔しない理由として口を揃えるのが、「指示書の作成」と「自宅での事前シミュレーション」です。当日は新郎新婦が直接飾り付けをするのではなく、式場スタッフが設営を担当することがほとんどです。自宅のテーブルで完成形をセッティングして写真を撮影し、各アイテムの配置場所を明記した「指示書」を同封して搬入することが、理想通りのレイアウトを実現するための必須プロセスとなります。
