現場でのタイムマネジメントを円滑化するためには、ツールの適切な併用が欠かせません。FUJI ROCK FESTIVALの公式システムでは、公式アプリ マイタイムテーブル連携機能が標準装備されており、見たいアーティストをブックマークすることで開演前のプッシュ通知や個人用スケジュールの可視化が可能です。
しかし、数万人が密集する苗場の山間部では、キャリア通信の輻輳や基地局の負荷による「オフライン状態」が突発的に発生します。現場でアプリが読み込めなくなるリスクに備え、公式サイトで配布されるタイムテーブル PDF ダウンロードデータをあらかじめスマートフォンのローカルフォルダに保存、あるいはロック画面用画像として設定しておく危機管理が有効です。
また、現地へ足を運べないファン向けには、例年通りYouTube ライブ配信 タイムテーブルの展開が予定されています。配信プラットフォームではチャンネルごとに独自編成が組まれるため、現地タイムテーブルとは進行や配信開始時間が異なる点に注意が必要です。配信スケジュールを事前確認し、アーカイブ配信の有無を含めた視聴計画を立てるのが賢明です。
