LINEグループや出欠管理ツール(調整丸など)を利用した同窓会案内が増えています。手軽にやり取りできる反面、グループ全体への返信では周囲のテンションを下げない配慮が必要です。
LINEグループ内で全員が見ているタイムラインに「行けません」とだけ短文で投げるのは避けましょう。他の参加者のワクワク感に水を差さないよう、ポジティブな言葉で締めくくるのがコツです。また、親しい幹事や昔の親友には、グループとは別に個別メッセージを1通送ると誠意が伝わります。
【LINEグループ向け返信文例】
「企画・連絡ありがとう!みんなに会いたかったけれど、どうしても外せない先約があって今回は欠席します……!幹事の〇〇、企画ほんとうにお疲れ様。当日の写真やエピソードの共有を楽しみにしてるね!みんなで楽しんできてね!」
【幹事への個別連絡文例】
「〇〇、同窓会の取りまとめ本当にありがとう!グループでも連絡した通り、どうしても都合がつかなくて今回は行けそうにないんだ。せっかく声をかけてくれたのにごめんね。準備も大変だと思うけれど体に気をつけてね。また個人的に落ち着いたらゆっくりご飯でも行こう!」