デジタル化を進める上で最大の障壁となるのが、「スタッフが端末操作に慣れるかどうか」という点です。カイポケではハードウェアの準備に不安を抱える事業所向けに、初期設定済みの端末を提供するカイポケタブレット導入プランを用意しています。画面が見やすく、屋外でも視認性の高いUI（ユーザーインターフェース）が設計されているのが特徴です。
気になるカイポケログイン手順も極めてシンプルです。専用アプリを起動し、事業所ID・個人ID・パスワードを入力するだけで即座に当日のスケジュールや利用者情報にアクセスできます。生体認証や自動ログイン設定を活用すれば、訪問先で慌てることなく数秒で記録画面を立ち上げることが可能です。ITツールに不慣れなベテランスタッフからも「直感的にタップするだけで記録が終わる」と好評を得ています。
