年頭の多忙な時期にアポイントを獲得するには、タイミングの見極めが極めて重要だ。仕事始めの直後は挨拶メールの処理や社内会議で埋まりがちなため、年内の12月中旬から下旬にかけて新年の挨拶回りのアポ取りを打診するのが鉄則と言える。特にハイブリッド出社を導入している企業に対しては、担当者の出社日を事前に把握した上でピンポイントのスケジュール調整が求められる。
第一線で活躍する営業担当者は、相手の負担を軽減するために最新のスケジューリングツールを駆使している。多忙な役員やキーマンとの面談をセッティングする際、効率的な日程調整を行うことで、配慮の行き届いたプロフェッショナルとしての信頼を勝ち取っている。
