新年の挨拶回りを計画する際、最初に把握すべきは「訪問可能な期間」と「アポイントメントの要否」です。古くからの習わしと現代のビジネス慣行が交差する部分であるため、基本ルールを正しく押さえておく必要があります。
訪問の時期は、正月飾りを飾っておく期間とされる「松の内（まつのうち）」に行うのが正式なマナーです。松の内の期間は地域によって異なり、関東地方では1月7日まで、関西地方を中心とする一部地域では1月15日までが一般的な目安となります。ビジネスにおいては、双方の仕事始め（官公庁や多くの企業では1月4日前後）を確認したうえで、「先方の仕事始めから2〜3日の間」に伺うのが最もスムーズです。
かつては「年始回りはアポなしでサッと顔を出すのが粋」とされた時代もありましたが、ハイブリッドワークやセキュリティ管理が定着した現在、事前のアポ取り・日程調整は必須のマナーへと変化しました。アポなし訪問は、先方がリモート勤務でオフィスに不在であったり、年頭の社内会議で多忙を極めていたりする場合、かえって相手に心理的負担や受付対応の手間を強いる結果になります。
日程調整の連絡は、年末の最終営業週（12月中旬〜下旬）または年始の営業開始初日の午前中にメール等で行うのが理想的です。訪問時間帯としては、始業直後の慌ただしい時間帯や昼食前後を避け、「10:00〜11:30」または「14:00〜16:00」を指定すると配慮が行き届きます。また、滞在時間は「15分程度」にとどめ、年始の挨拶と簡単な情報交換で潔く切り上げるのがスマートなビジネスパーソンの鉄則です。
