エクセルにPdfを貼り付ける決定版!ぼやけ・開けない悩みを全解消

エクセルにPdfを貼り付ける決定版!ぼやけ・開けない悩みを全解消

エクセルにPdfを貼り付ける決定版!ぼやけ・開けない悩みを全解消の注目ポイントを分かりやすくまとめてご紹介します。

Excelの仕様上、標準のオブジェクト挿入では「PDFの1ページ目」しか表示できません。2ページ以降の図解やテキストをシート上に直接展開したい場合は、以下のいずれかの手法を採用します。

・ページごとの画像分割配置
全ページを一覧させたい場合は、PDFをページごとに連番画像として保存し、Excelの「画像の挿入」で全ファイルを選択して一括配置します。配置後に整列機能を使えば、縦や横に綺麗に並べることが可能です。

・Power Queryによるデータ抽出(表形式PDFの場合)
PDFの中身が売上表や一覧データである場合、画像として貼るよりもデータそのものを取り込む方が業務効率は上がります。「データ」タブ→「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選択すると、Power QueryがPDF内のテーブルを自動認識し、編集可能なExcelデータとして瞬時に展開してくれます。

・OneDrive/SharePoint上のクラウドリンク活用
ページ数が膨大なマニュアルを添付すると、Excelファイルの容量が数十メガバイトに肥大化します。クラウドストレージにPDFを保存し、該当セルに共有URLをハイパーリンク(Ctrl + K)として設定すれば、ブックを軽量に保ちながら誰でもブラウザ上で全ページを快適に閲覧できます。

森 瞳
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森 瞳

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