既存のPDFに書かれている文章を修正・流用したい場合、手作業で打ち直す必要はありません。Word自身に搭載されている変換エンジンを活用することで、スピーディーにテキスト化が可能です。
手順はシンプルです。Wordを起動し、「ファイル」＞「開く」から対象のPDFファイルを直接選択します。すると「PDFから編集可能なWord文書に変換します」という確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックします。
この機能により、PDF内の文字データがWordの通常のテキスト段落へと再構成されます。ただし、段組みや特殊な表組み、背景画像が多用されたデザイン重視のPDFでは、枠線がズレたりテキストボックスが無数に生成されたりして編集が困難になるケースがあります。「文字の打ち替えが主目的の契約書や議事録」に限定して活用するのが現場の定石です。
