採用プロセスのデジタル化が進んだ現在、PDF形式の履歴書作成や採用管理システムへの直接アップロードなど、データ形式での提出が主流になっています。紙の写真をスマホカメラで適当に再撮影したような粗悪な画像は、画面上で粗が目立ち、大きな減点対象となります。
Web提出用データを用意する際の標準的な規格は以下の通りです。
- 推奨ピクセルサイズ：横420px × 縦560px、または 横600px × 縦800px（アスペクト比 3:4）
- ファイル形式：JPEG（.jpg）または PNG（.png）
- ファイル容量：500KB〜2MB程度（大きすぎるとシステムエラーの原因になる）
- ファイル名：「20260401_氏名_証明写真.jpg」のように、誰のデータか一目でわかる命名にしておく
写真館で撮影した場合はWebエントリー用の元データを受け取るのが最も安全です。写真機で撮影した場合も、最近はQRコード経由でスマートフォンに直接データをダウンロードできる機種が主流となっています。
