スタジアムへ足を運ぶ際は、事前に熊谷ラグビー場のイベント日程を把握しておくことが不可欠です。例年12月から翌年5月にかけて行われるジャパンラグビー リーグワンのレギュラーシーズンおよびプレーオフトーナメントのスケジュールは、公式サイトで秋口に公開されます。特に強豪チームを迎えるホストゲームでは2万人規模の動員を記録するため、チケット確保と同時に交通手段の事前手配が推奨されます。
一方、市民スポーツの拠点であるくまがやドームの利用予約は、「埼玉県公共施設予約案内システム」を通じてオンラインで完結します。体育館（メインアリーナ）、多目的運動場、テニスコートなどは利用希望月の2ヶ月前の1日〜10日に抽選申し込みが行われ、空き区分は前月下旬から先着順で一般開放されます。
地域サークルや一般団体がドームを利用する場合、空き状況は土日を中心に早い段階で埋まる傾向にあります。個人利用枠（卓球やトレーニング室など）は当日受付枠も用意されているため、ふらりと体を動かしたい場合は事務所への事前電話確認がスムーズです。
