出張や営業活動の交通費精算において最も利用頻度が高いApple PayのSuicaやPASMO。ここで最も多くの人が陥る落とし穴が、「チャージ金額の領収書」と「実際に乗車した区間の利用履歴」の混同です。
駅の自動券売機にiPhoneを直接挿入することは構造上不可能なため、領収書や明細の発行はすべてスマートフォンアプリまたは会員専用Webサイトから行います。
1. チャージ（入金）分の電子領収書を発行する場合
Apple Pay経由でクレジットカードからSuicaやPASMOへ入金した金額の領収書は、Apple Walletアプリではなく「モバイルSuicaアプリ」または「モバイルPASMOアプリ」から発行します。会員メニュー内の領収書発行ページにアクセスすることで、PDF形式の電子領収書を画面表示および保存できます。発行可能期間は決済から一定期間（Suicaの場合は約1年間）に限られるため、月次精算のタイミングでこまめにダウンロードしておくのが賢明です。
2. 乗車区間・運賃の利用履歴印字が必要な場合
税務上および社内規程上、チャージ金額ではなく「どの区間をいくらで移動したか」の実利用証明を求められるケースが一般的です。この場合も専用アプリやパソコン版の会員ページから「SF利用履歴」を開き、明細を表示・印刷して経費精算書に添付します。直近利用分から最大100件〜26週前までのデータが出力可能です。
