感覚に頼った文章から脱却するためには、公的なルールを基準に据えるのが近道です。文化庁が取りまとめた公用文作成の要領および改定指針（公用文作成の考え方）では、公用文における句読点の原則が明確に定義されています。
句点（。）と読点（、）の基本的な役割と打ち方のルールを整理します。
1. 句点（。）の基本ルール
文の終わりに必ず打ちます。文末を「かっこ」でくくる場合の扱いや、感嘆符（！・？）の後の扱いにも明確な基準があります。
・例文：会議の開始時間は午前10時です。
※原則として「〜です。」のように文末に置きますが、末尾に「（注）」などの注釈が入る場合は「〜です（注）。」とするのが標準的な公用文の書法です。
2. 読点（、）の基本ルール
読点は、文の構造を明快にし、誤読を防ぐために打ちます。打つべき主な位置は以下の通りです。
・長い主語の直後：「彼が昨日提出した詳細な企画書は、採用される見込みだ。」
・接続詞の直後：「しかし、状況は一変した。」
・重文・複文の切れ目：「雨が激しく降り始めたため、イベントは途中で中止となった。」
・修飾関係の明確化：修飾語がどこにかかるかを特定するために置く。
