自主公演や教室の発表会を企画する主催者にとって、最も気になるのがコストパフォーマンスと予約手順です。渋谷音楽堂のレンタル料金は、午前・午後・夜間・全日の「時間区分貸し」を基本として設定されています。
平日昼間の枠であれば比較的リーズナブルな設定となっており、個人主催のピアノ発表会向け貸しホールとしても現実的な予算内で収まります。一方、週末や祝日の全日利用は人気が集中するため、早めのスケジュール確保が必須となります。付帯設備としてグランドピアノの使用料や調律代、控室の追加利用料が別途発生するため、見積もり段階で総額を細かく確認しておくことが失敗を防ぐポイントです。
予約は公式ウェブサイトの予約システムから空き状況を確認し、所定の審査や利用申請を経て確定する流れが一般的です。予約開始時期は利用希望日の6ヶ月〜1年前から受け付けているケースが多く、ハイシーズン（春・秋の発表会シーズンや年末年始）を狙う場合は、受付開始日と同時にエントリーするスピード感が求められます。
