名古屋国際センターを訪れる目的として多いのが、各種行政手続きや大規模な催し物への参加です。ここでは利用頻度の高い主要サービスの手順と注意点を解説します。
まず、検索需要の高い名古屋国際センター パスポート申請についてです。かつて当センター周辺で案内されていた旅券関連機能ですが、現在愛知県のメイン窓口は近隣の「JRゲートタワー15階（愛知県旅券センター）」に集約されています。国際センター内で行われているビザ・在留資格相談や国際協力関連の窓口と混同して訪れる方が一定数見受けられるため、「一般的な日本国パスポートの新規発給・更新手続きはJRゲートタワー側」と把握しておくことが大切です。
次に、セミナーや発表会で重宝されるホール・会議室の予約です。別棟ホール（約250〜500人規模収容可能）や各種研修室・会議室が用意されており、国際会議から企業の採用説明会、カルチャー教室まで幅広く活用されています。
予約は「名古屋市施設利用予約システム」またはセンター公式窓口を通じて行われますが、利用日の6ヶ月〜1年前から受付が開始されるため、特に土日祝日の大型イベントを計画する場合は早期のスケジュール確保が必須となります。2026年最新のイベントスケジュールでは、国際フェスティバルや語学スピーチコンテスト、SDGs関連フォーラムなどが年間を通じて目白押しとなっています。
