千種図書館をフル活用する上で、まず把握しておきたいのが正確なスケジュール管理です。名古屋市立図書館の標準的な開館サイクルに準拠しており、火曜日から土曜日は9時30分から19時00分まで、日曜日および祝日は9時30分から17時00分までの営業となっています。平日の夜間開館は、星ヶ丘周辺の大学に通う学生や帰宅途中の社会人にとって心強いインフラとして機能しています。
しかし、来館計画を立てる際に最大の障壁となるのが休館日(月曜日)の存在です。月曜日が祝日・振替休日の場合は開館し、直後の平日が振替休館となるほか、毎月「第3金曜日」は館内整理日のため全面休館となります。現地を訪れてからシャッターの前で呆然と立ち尽くす利用者は後を絶ちません。週初めの利用を想定している場合は、事前に公式カレンダーで例外日程を確認しておく必要があります。
交通アクセスに関しては、地下鉄東山線「星ヶ丘駅」から徒歩数分という恵まれたロケーションを誇ります。星ヶ丘バスターミナルからも直結感覚でアクセスできるため、公共交通機関での来館ストレスは極めて少ない部類に入ります。急な坂道が多い千種区東部エリアにおいて、駅至近の平坦な導線でアプローチできる点は大きな強みです。