体育館を団体で専用利用する場合と、個人で利用する場合では手続きのフローが明確に分かれています。利用当日にトラブルにならないよう、正しい手順を確認しておきましょう。
団体専用利用の申請ステップ
アリーナの全面・半面利用や武道場の貸切予約は、以下の手順で進めます。
- 団体登録・アカウント取得:菊陽町の公共施設予約システム利用案内窓口、または体育館受付にて利用者登録を実施します。
- 空き状況の確認:オンラインの施設予約システム、または体育館受付窓口で希望日時の空き状況を確認します。
- 利用申請・抽選申込み:利用希望月の前月指定日までに抽選申し込みまたは先着予約を入れます。町内団体が優先される枠組みが設定されているため、町外団体の場合は受付開始日に注意してください。
- 使用料の支払い・承認:予約確定後、指定期日までに窓口で使用料を納入し、利用許可書を受領します。
個人利用(一般開放)の利用方法
予約なしで利用できる個人利用(バドミントン、卓球、トレーニング室など)は、事前の団体予約が入っていない一般開放スケジュール枠で行われます。当日に総合体育館窓口の券売機で個人利用券を購入し、受付に提示するだけでスムーズに入場可能です。