ハガキを書いたら、投函のタイミングにも注意が必要だ。案内を受け取ってから1週間以内、遅くとも指定された投函期限の数日前にはポストに投入したい。
近年の郵便サービス業における配達納期の見直しに伴い、日本郵便株式会社の普通郵便は投函から到着までに以前よりも日数がかかる傾向にある。土日祝日の配達が行われない地域も多いため、「締め切り当日に投函すれば間に合う」と考えていると、幹事の手元に届くのが大幅に遅れるリスクがある。
欠席連絡が遅れると、同窓会実行委員会は会場の予約変更や人数の再計算に追われる。参加できないからこそ、迅速な返信で幹事の負担を減らす姿勢が何よりの配慮となる。
