ネット上で頻繁に見られる「立命館大学の図書館は誰でも自由に入れるのか」という疑問に対し、図書館公式の利用規定は極めて明確な境界線を設けています。結論から述べると、18歳以上の学外者であっても利用自体は可能ですが、利用目的は「本学所蔵資料を用いた学術研究・調査」に厳格に限定されています。
一般的な公共図書館のように「静かな場所で資格試験の勉強をしたい」「テレワークの作業場所として使いたい」といった動機での入館は認められていません。現場カウンターでのヒアリング調査や大学公表の利用内規によると、受付時に閲覧希望の資料名や研究テーマの申告を求められる運用が徹底されています。
一般利用者の入館方法は以下のステップで進行します。
- ステップ1（事前確認）：蔵書検索システム「RUNNERS OPAC」で目的の資料が立命館大学にのみ所蔵されているか、または最寄りの公共図書館で入手困難かを確認する。
- ステップ2（来館と身分証提示）：キャンパスの図書館メインカウンターへ向かい、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）を提示して「学外者利用申込書」に記入する。
- ステップ3（ワンデイカード発行）：ゲート通過用の「一日利用証（ビジターカード）」を受け取り、所定のゲートから入館する。
なお、協定を結んでいる他大学の学生・教職員（大学コンソーシアム京都加盟校や私立大学図書館協会加盟校など）は学生証や紹介状の提示により所定の枠組みで利用可能です。一方、高校生以下の入館は、大学が主催する特別プログラムや高大連携の指定枠を除き、原則として制限されています。
