人事異動において最も関心を集めるのが、「いつ本人に伝えられ、いつ世の中に公表されるのか」というスケジュールです。京都府内の公立学校における教職員人事は、原則として京都府教育委員会と政令指定都市である京都市教育委員会が足並みを揃えて進行します。
本人への事前通知である内示日は例年3月中旬（3月15日〜18日頃）に設定されています。内示を受けた教員は、新任地への引き継ぎ準備や私生活の引っ越し手配を水面下で進めることになりますが、公式発表までは守秘義務が課されるため、公の場で口外されることはありません。
一般向けの異動発表日は例年3月23日前後となっており、京都府教育委員会および京都市教育委員会から一斉に報道機関へ資料提供が行われます。早朝の朝刊配達に合わせて各メディアが一斉に名簿を公開する流れが通例です。
