Q1：返信用封筒の「行」を消す際、定規を使った二重線ではなく斜線1本でも失礼になりませんか？
A1：斜線1本での訂正は、略式的な書き方として社内回覧などでは見られますが、対外的なビジネス文書や就職活動においては望ましくありません。定規を用いた「縦の平行二重線（縦書きの場合）」または「斜めの平行二重線」で丁寧に抹消するのが正式なマナーです。雑に引かれた1本線は「横柄」「投げやり」な印象を与えるリスクがあります。
Q2：宛先が「〇〇係 行」や「採用担当 行」となっている場合の直し方はどうすべきですか？
A2：「係」や「担当」は組織の一部であるため、どちらを使うべきか迷いやすいポイントです。係の背後にいる特定の人間を意識して返送する場合は「様」を付け、「〇〇係 様」「採用担当 様」とするのが現代のビジネスでは最も自然で丁寧とされています。「係 御中」と訂正しても間違いではありませんが、採用や問い合わせ窓口の担当者宛てであれば「様」を選んでおくと好印象です。
Q3：返信用封筒にあらかじめ「料金受取人払郵便」と印刷されている場合、切手を貼る必要は本当にありませんか？
A3：原則として切手を貼る必要は一切ありません。受取人である企業側が郵便局と契約し、配達時に送料と手数料を一括後払いする仕組みであるため、差出人が切手を貼ってしまうと相手の契約処理と重複し、かえって無駄な費用負担を自ら負うことになります。ただし、封筒の左上に記載されている「有効期限」が切れていないかを必ず確認してください。期限切れの場合は受取人払いの効力が失われているため、自費で110円等の切手を貼る必要があります。
Q4：返信用封筒の裏面には、自分の住所と名前を書くべきですか？
A4：はい、必ず記載してください。万が一、宛先の記入漏れや郵便事故、相手先企業の受取拒否などのトラブルが発生した際、差出人の記載がなければ郵便物は迷子になり、破棄や調査に多大な時間がかかります。封筒裏面の左下に、自分の郵便番号・住所・氏名を読みやすい文字で明記しておくのが郵送の鉄則です。
