企業のドキュメント作成現場やITサポートデスクを調査すると、PDFの貼り付け作業に関する非効率なトラブルが頻発しています。大手ITサービス企業が実施した社内業務効率に関するアンケート調査（回答数1,200件）によると、文書作成業務における「差し込み資料のフォーマット崩れや修正」に費やす時間は、1文書あたり平均約18分に達していることが判明しています。
現場から報告される具体的な失敗パターンには、以下のような実態が見られます。
ある製造業の企画部門では、20ページの製品カタログPDFを全ページ見せようとして、オブジェクト挿入を20回繰り返した結果、ファイルサイズが120MBを超過。社内メールの送信制限（20MB）に引っかかり、関係者への共有が遅延する事態が発生しました。また、法務関連の提出書類において、スクリーンショットによる低画質貼り付けを行ったために、印刷製本時に注記テキストが判読不能となり、再提出を余儀なくされた事例も報告されています。
