用紙のサイズに厳密な法規はないが、公的機関ではA4用紙・縦書き（または横書きの白紙）が標準とされる。以下は、あらゆる自治体や機関で汎用的に通用する基本フォーマットだ。
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委 任 状
【受任者（代理人）】
住所：東京都千代田区霞が関○丁目○番○号
氏名：佐藤 次郎
生年月日：1990年5月10日生（本人との関係：長男）
私は、上記の者を代理人と定め、下記の事項を委任します。
記
【委任事項】
1. 令和○年度における私の住民票の写し（世帯全員記載・本籍地記載）1通の交付請求および受領に関する件
2. 上記手続きに伴う費用の支払いに関する件
作成日：2026年4月1日
【委任者（本人）】
住所：東京都千代田区霞が関○丁目○番○号
氏名：佐藤 太郎 [ ㊞ ]
生年月日：1960年1月15日生
連絡先電話番号：090-XXXX-XXXX
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文字は黒のボールペンを用い、消せるボールペン（フリクション等）は絶対に避ける。修正液の使用も公文書偽造防止の観点から差し戻し対象となるため、書き損じた際は潔く新しい用紙に一から書き直すのが鉄則だ。
