編集部が現地および運営関係者へ行った独自取材によると、館内が最も混雑するピークタイムは平日13時から16時にかけての時間帯である。特に新年度が始まる春先や、年度末に向けた各種総会・研究会が目白押しとなる秋から冬にかけてのシーズンは、全館満室状態が連日続く。大型バス等の横付けスペースは限られるため、大人数が集まる企画では公共交通機関の利用徹底を周知することが欠かせない。
利用にあたっての注意点として、機材持ち込み時の事前申請制度やケータリングの制限などが挙げられる。音響設備やプロジェクターなどの備品は事前予約制となっており、当日対応が難しい場合もあるため、配線規格や持込PCとの接続互換性を前もって確認しておくことがトラブル防止の鍵を握る。
